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围炉暖意,秘语有你——第二届“围炉秘语”秘书处经验分享会顺利举行

来源:新闻中心   作者:  发表日期:2022-11-20  阅读次数:0

华新在线讯(见习记者 李可 施希舸)11月13日,第二届“围炉秘语”秘书处经验分享会于9号楼8楼报告厅举行。此次分享会由我院首次负责承办,旨在交流分享秘书处工作经验,提高各院秘书处工作效率。全校共22名各学院团委学生会秘书处成员参与,活动由我院团委学生会秘书长杨晨曦主持。

活动伊始,杨晨曦简要介绍了各学院秘书处部长及部委,并进行以“我们的这些年”为主题的经验分享。她主要从部员培训、设计排版两个方面分享了工作经验,主张秘书处工作应当融入趣味性,将理论与实践相结合,并表示“设计与排版是成为一名‘好秘书’所必备的技能。”

杨晨曦秘书长分享经验)

其余各院秘书处负责人相继分享了这些年取得的成就、经验与困惑,提出了工作模式单一、办公室活动参与感较弱、财务报账流程繁琐等问题。历史文化学院秘书处负责人王可箐表示,秘书处应当加强相关部门间的交流与合作,关注校团委,配合当下时政热点,同时也可以举办文化创意设计大赛等活动。文学院秘书处负责人樊若雨提供了在“129诗歌散文大赛”中收集稿件的经验,并强调要加强对部委的培训,提高部委的自查能力。

各学院负责人发言结束后,活动进入游戏环节。杨晨曦介绍了uno纸牌游戏规则,游戏共进行四轮,每一轮最后剩余牌数最多的学院代表需要在“常规工作”“排版设计”“统筹协作”“财务报账”四个板块中选择一个板块进行问题回答。两轮试玩后,成员们熟悉了游戏规则,共同参与到游戏当中。

(各学院团委学生会秘书处成员共同交流)

在相互提问环节中,各院就“如何申请预算”问题展开交流,公共管理学院秘书处负责人刘一涵总结了一套完整流程。其余成员对此提出了改进意见。最后,双方在加强与领导沟通、简化流程方面达成共识。

活动接近尾声,与会人员集体合影留念至此,经验分享会正式落下帷幕。

(与会人员集体合影)

活动结束后,公共管理学院秘书处成员宛秋表示:“活动氛围温暖轻松,在放松的同时又收获了经验,让我了解了各个学院部门之间不同的运作模式,受益匪浅。”

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